बालोतरा। ईमेल को फ़िशिंग हमलों से बचाने और सरकारी ईमेल प्रणाली की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सूचना एवं प्रौद्योगिकी विभाग, जयपुर द्वारा गाइडलाइन जारी की गई है।
गाइडलाइन के अनुसार दिए गए दिशा निर्देशों की पालना कर कर्मचारी एवं अधिकारी अपनी ईमेल प्रणाली को साइबर खतरों से बचा सकते हैं।
क्या न करें
उन ईमेल लिंक पर क्लिक न करें जो आपसे आपका ईमेल पता, यूज़रनेम या पासवर्ड मांगते हैं। किसी भी असत्यापित या संदेहास्पद वेबसाइट पर अपनी लॉगिन जानकारी न भरें। वेब ब्राउज़र में पासवर्ड सेव न करें या कंप्यूटर को बिना लॉगआउट किए छोड़ न दें।
क्या करें
केवल https://mail.rajasthan.gov.in पर जाकर ही अपने सरकारी ईमेल खाते में लॉग इन करें। यदि आपको किसी अज्ञात या ज्ञात स्रोत से ऐसा ईमेल प्राप्त होता है जिसमें लिंक हो और लॉगिन विवरण मांगा गया हो, तो उस पर क्लिक ना करें। ईमेल को fms.soc@rajasthan.gov.in और helpdesk.email@rajasthan.gov.in पर फॉरवर्ड करें, फिर डिलीट कर दें। मजबूत और जटिल पासवर्ड का उपयोग करें (जैसे: नाम, कर्मचारी आईडी, मोबाइल नंबर, जन्मतिथि आदि का उपयोग न करें) और हर 90 दिन में पासवर्ड बदलें। ऑटोफिल विकल्प को बंद करें और ब्राउज़र में पासवर्ड सेव न करें। जब लंबे समय के लिए कंप्यूटर छोड़ रहे हों तो ईमेल से लॉगआउट करें। अपने ब्राउज़र को अपडेट रखें और उपयोग के बाद कैश इतिहास को साफ करें। ईमेल उपयोग के लिए MS Outlook (पेड) या Thunderbird (फ्री) जैसे सुरक्षित ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम में लाइसेंस प्राप्त एंटीवायरस इंटरनेट सुरक्षा सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल और अपडेटेड हो। सार्वजनिक या असुरक्षित नेटवर्क पर ईमेल का उपयोग करने से बचें। सरकारी ईमेल आईडी का उपयोग बाहरी वेबसाइटों पर सेवा सब्सक्राइब करने के लिए न करें, क्योंकि ऐसी साइटों से आने वाले ईमेल में वायरस, ट्रोजन या अन्य खतरनाक सामग्री हो सकती है।